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O que é o VictaPro
O VictaPro é a plataforma que reúne, em um só lugar, tudo o que o profissional de saúde precisa para gerir o consultório: a gestão dos pacientes, da agenda e das consultas, o controle financeiro com notas fiscais e resultados, e a geração de relatórios em PDF prontos para entregar. Profissionais que atendem público infantil contam ainda com o monitoramento do crescimento (curvas oficiais da OMS), a triagem do desenvolvimento (Marcos e Denver II) e, para pediatras, a agenda de puericultura.
Você usa o VictaPro de dois jeitos, que conversam entre si:
Tudo fica guardado com segurança na nuvem e sincronizado automaticamente: o que você registra no celular aparece no computador, e vice-versa. Não há nada para instalar — basta abrir o endereço do VictaPro no navegador e entrar com a sua conta.
Entrar no sistema
Ao abrir o VictaPro, você encontra a tela de acesso. Cada profissional tem a sua própria conta, e os dados de um nunca se misturam com os de outro.
Duas formas de entrar
Sair com segurança
Toque no ícone de sair (⇥) no canto superior direito. Você volta para a tela de entrada e seus dados ficam protegidos.
Modo privacidade 👁
O botão 👁 no topo oculta os valores numéricos da tela (medidas, valores de consulta). Útil quando alguém ao lado pode ver o seu aparelho durante o atendimento.
Agenda
A aba Agenda é a primeira tela após o login. Ela centraliza todos os agendamentos do dia, da semana ou do mês — com status em tempo real, confirmação por WhatsApp e o botão Atender → que inicia o prontuário da consulta com um toque.
3.1 Visualizações
Use o seletor Dia · Semana · Mês · Lista para alternar entre as visualizações. A Lista (padrão) exibe uma tabela completa do dia, ideal no computador. As setas ‹ › navegam para o período anterior ou seguinte.
| Visualização | Melhor para |
|---|---|
| Lista | Visão tabular do dia — todos os campos de um relance |
| Dia | Grade horária visual — ver lacunas e sobreposições |
| Semana | Distribuição dos atendimentos nos 7 dias |
| Mês | Panorama mensal com contagem por dia |
3.2 Registrar um agendamento
Toque em + Novo agendamento (ou clique em qualquer horário livre na grade) para abrir o formulário. Os campos são:
| Campo | Observação |
|---|---|
| Paciente obrigatório | Busca pelo nome entre os já cadastrados; ou crie um novo direto do formulário |
| Data e Horário obrigatório | O horário é um select de slots de 30 min (06:00–22:30) |
| Tipo | Lista definida por você em Configurações — veja a seguir |
| Duração | 15, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutos |
| Status | Estado atual (ver tabela abaixo) |
| Valor | Preenchido automaticamente conforme o tipo, se configurado |
| Observação | Anotação livre — visível na tabela do dia |
3.3 Personalizar os tipos de consulta
Em Configurações → Agenda, o cartão Tipos de Consulta é onde você define a lista que aparece no formulário de agendamento. Cada linha tem um nome e um valor: ao escolher o tipo no agendamento, o campo Valor é preenchido sozinho com o que estiver aqui.
- Toque em + Adicionar tipoUma nova linha em branco aparece na lista.
- Nomeie e defina o valorEx.: "Puericultura", "Pré-Natal", "Sessão", "Retorno" — o que fizer sentido para a sua rotina.
- Toque no ✕ para removerUm tipo já usado em agendamentos antigos continua aparecendo neles normalmente, mesmo depois de removido da lista.
- Salve as configuraçõesA lista atualizada passa a valer no próximo agendamento.
Status dos agendamentos
| Status | Significado |
|---|---|
| Agendado | Confirmação pendente — botão WhatsApp disponível para avisar a família |
| Confirmado | Família confirmou a presença |
| Paciente no local | Criança chegou — hora registrada automaticamente |
| Em atendimento | Consulta em curso |
| Atendido | Consulta encerrada |
| Cancelado / Faltou | Não compareceu ou cancelou |
Pacientes
A aba Pacientes é a porta de entrada do aplicativo. Ela lista todos os seus pacientes, com nome, idade, data da última consulta e — só para pediatras — o status de puericultura. O campo de busca no topo encontra qualquer paciente conforme você digita.
Toque em um paciente para abrir a ficha completa: dados de contato (com atalho para o WhatsApp), histórico de consultas e, quando habilitado nas suas Configurações, o botão para o Acompanhamento do Crescimento — além da agenda de puericultura, exclusiva de pediatras. Para filtrar a lista por status de puericultura, use o ícone de funil no topo — ele também só aparece para pediatras.
3.1 Cadastrar um novo paciente
Toque no botão + no canto inferior direito para abrir o cadastro. Dois campos são obrigatórios — nome e data de nascimento; os demais você completa quando tiver a informação.
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Nome do paciente obrigatório | Nome completo do paciente |
| Data de nascimento obrigatório | Base para calcular a idade e, quando habilitado, o acompanhamento de crescimento (curvas e idade corrigida) — e, para pediatras, a agenda de puericultura |
| CPF do paciente | Usado nos dados da nota fiscal — o sistema confere se o número é válido |
| Dados para Nota Fiscal | Por padrão, iguais aos do paciente. Desmarque para informar outro nome e CPF (ex.: um dos pais) |
| E-mail e telefone do responsável | Contato da família; o telefone vira atalho de WhatsApp na ficha |
| CEP, rua, número, bairro, cidade, UF | Endereço; ao digitar o CEP, o restante é preenchido automaticamente |
Editar ou excluir
Na ficha do paciente, use o ícone de lápis (✎) no topo para alterar os dados, ou o menu de três pontos (⋮) para excluir.
3.2 Agenda de puericultura
Para cada criança, o VictaPro calcula sozinho a frequência de consultas recomendada conforme a idade, seguindo o calendário da Sociedade Brasileira de Pediatria (SBP). Com base na última consulta registrada, ele indica quando será a próxima e mostra um status colorido — visível na lista e na ficha.
| Status | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Em dia | Dentro do calendário recomendado | Seguir o acompanhamento de rotina |
| Em breve | A próxima consulta se aproxima | Confirmar ou agendar com a família |
| Atrasada | A consulta prevista já passou | Entrar em contato com o responsável |
| Notificado | A família já foi avisada do atraso | Aguardar o retorno |
| Inativo | Fora do acompanhamento ativo | Reativar quando a criança retornar |
O VictaPro define Em dia, Em breve e Atrasada automaticamente. Os status Notificado e Inativo você marca na ficha, conforme o caso.
Consultas e Notas Fiscais
A aba Consultas reúne todos os atendimentos realizados. No topo, você filtra por período e vê os totais — quantidade de consultas e valor bruto — daquele recorte.
Registrar uma consulta
Toque no botão + e preencha:
| Campo | Observação |
|---|---|
| Data obrigatório | Dia do atendimento |
| Paciente obrigatório | Escolhido entre os já cadastrados |
| Valor | Valor cobrado, usado nos totais e no resumo financeiro |
| NF emitida | Indica se a nota fiscal já foi emitida |
Controle de NF em um toque
Cada consulta mostra um botão NF ✓ (emitida) ou Sem NF (pendente). Toque nele para alternar o status — tanto direto na lista quanto dentro do detalhe da consulta, sem precisar editar.
Resultados financeiros
A aba Resultados transforma consultas, despesas e receitas extras em um panorama financeiro. Alterne entre a visão do ano e de um mês específico e acompanhe:
- Receita, Despesas e Resultado Líquido do período — na visão anual, com a variação percentual em relação ao ano anterior;
- Gráfico comparando receita e despesas, mês a mês no ano todo ou dia a dia dentro do mês selecionado;
- Despesas e receitas extras por categoria, com lançamento avulso pelo botão + Nova e edição ou exclusão direto na lista.
Acompanhamento do Crescimento
O módulo de Crescimento é aberto pelo botão Acompanhamento do Crescimento na ficha do paciente. É aqui que você registra as medidas e visualiza as curvas oficiais com a posição da criança calculada automaticamente. Por mostrar gráficos detalhados, ele rende mais no computador — mas funciona também no celular.
No topo, três abas organizam o acompanhamento clínico da criança: Medições de Crescimento, Marcos de Desenvolvimento e Triagem Denver II. O cabeçalho mostra o nome, a idade, a data de nascimento e uma etiqueta de sexo que você toca para definir o sexo e a prematuridade da criança.
7.1 Registrar medições
Toque no botão + para abrir o formulário de nova medição. Ao salvar, a medida aparece na hora no gráfico e no histórico.
| Campo | Unidade | Observação |
|---|---|---|
| Data obrigatório | — | Dia da aferição |
| Peso | kg | Digite só os números — o ponto decimal entra sozinho (ex.: 8500 vira 8.500) |
| Estatura / Comprimento | cm | Deitado até 2 anos; em pé depois |
| Perímetro cefálico | cm | Maior circunferência da cabeça |
| IMC | kg/m² | Calculado sozinho — não precisa digitar |
No histórico, cada medição traz uma etiqueta colorida com a classificação do estado nutricional. Toque em uma linha para editar ou excluir.
7.2 Ler as curvas
Use as abas de indicador (Peso · Estatura · Perím. Cefálico · IMC) e de faixa etária (Pré-termo · 0–2 · 2–5 · 5–10 anos) para escolher o gráfico. As medições da criança aparecem como pontos sobre as curvas de referência. Passe o cursor sobre um ponto para ver a data, o valor e o escore-z.
| No gráfico | O que representa |
|---|---|
| ━ Linha verde | Mediana — o valor médio esperado para a idade |
| ┅ Laranja | ±2 escores-z — limite habitual de normalidade |
| ┅ Vermelho | ±3 escores-z — limites extremos; investigar |
| ● Pontos | As medições da criança |
Classificação automática
Peso e IMC para idade
| Faixa | Como é classificada |
|---|---|
| Acima de +2 | Elevado / Sobrepeso |
| Entre −2 e +2 | Adequado / Eutrofia |
| Abaixo de −2 | Baixo |
| Abaixo de −3 | Muito baixo |
Estatura e perímetro cefálico
| Faixa | Como é classificada |
|---|---|
| Dentro de ±2 | Adequado |
| Entre −2 e −3 / +2 e +3 | Atenção |
| Fora de ±3 | Investigar |
7.3 Crianças prematuras
Quando você marca a criança como prematura, o VictaPro cuida do resto. Nos primeiros meses, a aba Pré-termo usa as curvas INTERGROWTH-21st — a referência internacional para recém-nascidos prematuros — com o eixo em semanas. Depois, o sistema passa a usar as curvas da OMS aplicando a idade corrigida automaticamente.
Marcos do Desenvolvimento
Na aba Marcos de Desenvolvimento (dentro do módulo de Crescimento), você acompanha o neurodesenvolvimento da criança em quatro áreas, com os itens já filtrados para a idade dela. Ao final, o VictaPro calcula uma classificação e permite gerar um relatório.
- Abra a aba MarcosDentro do módulo de Crescimento da criança.
- Inicie uma nova avaliaçãoOs itens esperados para a idade aparecem automaticamente.
- Responda cada itemPassou · Falhou · Recusa · Sem Oportunidade.
- Salve e veja o resultadoA classificação é calculada e guardada no histórico.
Triagem Denver II
A Escala Denver II é o instrumento padronizado de triagem do desenvolvimento infantil de 0 a 6 anos. O VictaPro traz a escala completa, com o mapa do desenvolvimento, os itens por área, o resultado automático e um relatório clínico para impressão. É um módulo que pede tela — use de preferência no computador.
9.1 Preencher os dados
Informe o nome, a data de nascimento, a data da avaliação e, se a criança nasceu prematura, as semanas de prematuridade. O sistema mostra a idade já calculada (corrigida, quando for o caso). Confira e toque em Iniciar Avaliação →.
9.2 Conduzir a avaliação
O Mapa do Desenvolvimento mostra cada item como uma barra horizontal; a linha tracejada vertical marca a idade da criança. Abaixo, você responde item a item, navegando entre as áreas (PS · MFA · LG · MG):
| Resposta | Quando usar |
|---|---|
| Passou | A criança fez o que o item pede |
| Falhou | Teve a oportunidade, mas não conseguiu |
| Recusa | Não quis tentar — não conta como falha |
| Sem Oportunidade | Nunca teve chance de praticar (relatado pela família) |
9.3 Resultado e relatório
| Resultado | Conduta sugerida |
|---|---|
| Normal | Orientar estimulação e reavaliar na rotina |
| Suspeito | Repetir em 1–2 semanas; se confirmar, encaminhar |
| Não testável | Reagendar para quando a criança estiver mais cooperativa |
Para gerar o documento: toque em Salvar para registrar a triagem; depois, no histórico de avaliações, toque em 📄 (Gerar PDF) ao lado da avaliação. Abre-se o relatório completo — com o mapa do desenvolvimento, o resultado e o espaço clínico — e nele você toca em Imprimir / Salvar PDF. Configure o seu nome e registro em seção 11 para que apareçam no cabeçalho.
Relatórios em PDF
O VictaPro gera relatórios prontos para entregar à família em três módulos. O caminho é sempre o mesmo: toque no botão de exportação e escolha Salvar como PDF.
- Abra o módulo desejadoCrescimento, Marcos ou Denver II.
- Toque no botão de exportação📄, Relatório ou 🖨️, conforme o módulo.
- Escolha "Salvar como PDF"No campo de destino/impressora da janela que abre.
- Salve no seu aparelhoEscolha a pasta e pronto.
Configurações
A aba Config ⚙️ é dividida em quatro abas — Profissional, Consultas, Financeiro e Agenda — e é onde o VictaPro se ajusta à sua rotina: os dados que saem no cabeçalho dos relatórios, a especialidade que decide quais telas aparecem, os modelos que agilizam a anamnese e os horários que a Agenda respeita. Vale visitar cada uma delas no primeiro acesso — é o que evita a maior parte das dúvidas mais adiante.
11.1 Profissional
Dados do Profissional alimenta o cabeçalho de todo relatório em PDF e o cadastro no receituário eletrônico Memed:
| Campo | Para que serve |
|---|---|
| Nome do profissional recomendado | Aparece no topo dos relatórios e do receituário |
| Profissão | Ex.: Médico, Fisioterapeuta, Psicólogo, Nutricionista |
| Especialidade | A lista muda conforme a profissão escolhida (ex.: Médico → Pediatria, Cardiologia…). Sai nos relatórios e no receituário no lugar da profissão |
| Número de Registro do Conselho | CRM, CREFITO, CRP etc. — obrigatório para emitir receituário pela Memed |
| Atendo público infantil | Liga a agenda de puericultura (só para Pediatria), as curvas de crescimento, os Marcos e a Triagem Denver II |
| CPF e Data de nascimento do profissional | Exigidos pela Memed para emitir receituário |
Endereço do Consultório — Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Cidade, UF e CEP — aparece nos relatórios impressos e na assinatura dos documentos.
Notificações de Puericultura Pediatria guarda o e-mail que recebe, uma vez por dia, a lista de pacientes com consulta de puericultura atrasada ou próxima. Deixe em branco para não receber.
11.2 Consultas
Modelos de Consulta são textos-padrão reutilizáveis para a anamnese. Toque em + Novo modelo, dê um nome e escreva a estrutura que você repete em todo atendimento — queixa principal, exame físico, conduta, o que fizer sentido para a sua rotina. Ao abrir uma consulta para editar, o seletor Carregar modelo… insere o texto pronto no prontuário, prontinho para completar.
Backups locais de anamneses é uma rede de segurança: a cada digitação, o texto do prontuário aberto é guardado também neste dispositivo, independente da internet. Se uma consulta fechar sem salvar — queda de conexão, aba fechada sem querer — o texto continua aqui, com paciente, data e tamanho. Toque em Copiar para copiar o texto e colar de volta na anamnese.
11.3 Financeiro
Um único campo: o e-mail do contador. Preenchido, ele ativa o botão Solicitar NF ao Contador em cada consulta (veja a seção 5), que prepara um e-mail com os dados da nota fiscal já completos.
11.4 Agenda
Horário de Atendimento define, dia a dia da semana, se você atende e em qual faixa de horário. É esse horário que determina os slots disponíveis nas visões Dia e Semana da Agenda — dias desmarcados aparecem indisponíveis no calendário. Duração padrão da consulta é o valor que já vem preenchido ao abrir um novo agendamento.
Os Tipos de Consulta — o que aparece no seletor do agendamento, cada um com seu valor — ficam nesta mesma aba. Já detalhados na seção 3.3.
Perguntas Frequentes
Uso geral
| Quero… | Como faço |
|---|---|
| Encontrar um paciente rápido | Digitar o nome no campo de busca da aba Pacientes |
| Filtrar por status de puericultura Pediatria | Tocar no ícone de funil no topo da lista |
| Esconder os valores da tela | Tocar no botão 👁 no topo |
| Abrir o crescimento de um paciente público infantil | Abrir a ficha → botão "Acompanhamento do Crescimento" |
| Adicionar um novo tipo de consulta | Configurações → Agenda → + Adicionar tipo |
Crescimento
O gráfico não mostra os pontos da criança. O que verifico?
- Confirme que o sexo foi definido (etiqueta de sexo no cabeçalho do módulo);
- Verifique se a data de nascimento está correta;
- Para prematuros, confirme as semanas de prematuridade;
- Veja se a faixa etária selecionada corresponde à idade da criança;
- Confirme que há ao menos uma medição salva para o indicador escolhido.
O sistema usa a idade corrigida sozinho?
Sim. Para crianças marcadas como prematuras, a idade corrigida é calculada e aplicada automaticamente nas curvas e no Denver II durante os primeiros dois anos.
Dados e acesso
Posso usar em mais de um aparelho?
Sim. Basta entrar com a mesma conta em outro celular, tablet ou computador — tudo aparece sincronizado.
Como faço backup?
Seus dados ficam guardados com segurança na nuvem, com cópias automáticas. Para guardar um documento específico, gere o PDF do módulo correspondente.
Preciso de internet?
Sim, mantenha a conexão durante o atendimento para que tudo seja salvo e sincronizado.
Referências Clínicas
As curvas e escalas do VictaPro seguem padrões reconhecidos internacionalmente: