VictaPro — Manual do Usuário

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O que é o VictaPro

O VictaPro é a plataforma que reúne, em um só lugar, tudo o que o profissional de saúde precisa para acompanhar a infância: a gestão dos pacientes e das consultas, o monitoramento do crescimento com as curvas oficiais da OMS, a triagem do desenvolvimento (Marcos e Denver II) e a geração de relatórios em PDF prontos para entregar à família.

Você usa o VictaPro de dois jeitos, que conversam entre si:

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No celular — o dia a dia

O aplicativo de bolso para gerenciar a agenda de atendimentos, os pacientes, as consultas, as notas fiscais e a puericultura. Rápido e prático durante o atendimento.

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No computador — a clínica

As ferramentas clínicas que pedem mais tela: as curvas de crescimento interativas, os marcos do desenvolvimento e a triagem Denver II completa, com relatórios para impressão.

Tudo fica guardado com segurança na nuvem e sincronizado automaticamente: o que você registra no celular aparece no computador, e vice-versa. Não há nada para instalar — basta abrir o endereço do VictaPro no navegador e entrar com a sua conta.

☁️

Sempre disponível, sempre sincronizado. Seus dados acompanham você em qualquer aparelho — celular, tablet ou computador — sem instalação e sem atualização manual.

ℹ️

Onde funciona melhor: qualquer navegador recente (Chrome, Edge, Safari ou Firefox). Para as curvas de crescimento e os relatórios em PDF, recomendamos Chrome ou Edge.

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Entrar no sistema

Celular

Ao abrir o VictaPro, você encontra a tela de acesso. Cada profissional tem a sua própria conta, e os dados de um nunca se misturam com os de outro.

Duas formas de entrar

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E-mail e senha

Digite o e-mail e a senha da sua conta e toque em Entrar. É o primeiro acesso? Peça ao responsável pela sua clínica para criar o seu cadastro.

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Entrar com Google

Toque em Entrar com Google e escolha a conta Google vinculada ao seu cadastro. Sem precisar lembrar de senha.

⚠️

Nunca compartilhe a sua senha. Quem entra com a sua conta tem acesso a toda a sua base de pacientes e ao seu histórico financeiro.

Sair com segurança

Toque no ícone de sair (⇥) no canto superior direito. Você volta para a tela de entrada e seus dados ficam protegidos.

Modo privacidade 👁

O botão 👁 no topo oculta os valores numéricos da tela (medidas, valores de consulta). Útil quando alguém ao lado pode ver o seu aparelho durante o atendimento.

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Agenda

A aba Agenda é a primeira tela após o login. Ela centraliza todos os agendamentos do dia, da semana ou do mês — com status em tempo real, confirmação por WhatsApp e o botão Atender → que inicia o prontuário da consulta com um toque.

3.1 Visualizações

Celular

Use o seletor Dia · Semana · Mês · Lista para alternar entre as visualizações. A Lista (padrão) exibe uma tabela completa do dia, ideal no computador. As setas ‹ › navegam para o período anterior ou seguinte.

Visualização	Melhor para
Lista	Visão tabular do dia — todos os campos de um relance
Dia	Grade horária visual — ver lacunas e sobreposições
Semana	Distribuição dos atendimentos nos 7 dias
Mês	Panorama mensal com contagem por dia

3.2 Registrar um agendamento

Celular

Toque em + Novo agendamento (ou clique em qualquer horário livre na grade) para abrir o formulário. Os campos são:

Campo	Observação
Paciente obrigatório	Busca pelo nome entre os já cadastrados; ou crie um novo direto do formulário
Data e Horário obrigatório	O horário é um select de slots de 30 min (06:00–22:30)
Tipo	Puericultura, Retorno, Primeira Consulta, Pré-Natal, Intercorrência, Urgência, Outro
Duração	15, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutos
Status	Estado atual (ver tabela abaixo)
Valor	Preenchido automaticamente conforme o tipo, se configurado
Observação	Anotação livre — visível na tabela do dia

Status dos agendamentos

Status	Significado
Agendado	Confirmação pendente — botão WhatsApp disponível para avisar a família
Confirmado	Família confirmou a presença
Paciente no local	Criança chegou — hora registrada automaticamente
Em atendimento	Consulta em curso
Atendido	Consulta encerrada
Cancelado / Faltou	Não compareceu ou cancelou

💡

O status pode ser alterado diretamente na tabela, sem abrir o formulário — basta usar o select na coluna Status. O botão Atender → avança automaticamente para Em atendimento e abre o prontuário da consulta.

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O ícone $ na última coluna indica o status de pagamento: cinza = pendente, verde = pago. Toque para alternar.

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Pacientes

A aba Pacientes é a porta de entrada do aplicativo. Ela lista todas as crianças sob seu acompanhamento, com nome, idade, data da última consulta e o status de puericultura. O campo de busca no topo encontra qualquer paciente conforme você digita.

Lista de pacientes (celular)

Ficha do paciente (celular)

Toque em um paciente para abrir a ficha completa: dados de contato (com atalho para o WhatsApp), agenda de puericultura, o botão para o Acompanhamento do Crescimento e o histórico de consultas. Para filtrar a lista por status, use o ícone de funil no topo.

3.1 Cadastrar um novo paciente

Celular

Toque no botão + no canto inferior direito para abrir o cadastro. Dois campos são obrigatórios — nome e data de nascimento; os demais você completa quando tiver a informação.

Campo	Para que serve
Nome do paciente obrigatório	Nome completo da criança
Data de nascimento obrigatório	Base para calcular a idade, a agenda de puericultura e, principalmente, todo o acompanhamento de crescimento (curvas e idade corrigida)
CPF do paciente	Usado nos dados da nota fiscal — o sistema confere se o número é válido
Dados para Nota Fiscal	Por padrão, iguais aos do paciente. Desmarque para informar outro nome e CPF (ex.: um dos pais)
E-mail e telefone do responsável	Contato da família; o telefone vira atalho de WhatsApp na ficha
CEP, rua, número, bairro, cidade, UF	Endereço; ao digitar o CEP, o restante é preenchido automaticamente

💡

O sexo e a informação de prematuridade não ficam no cadastro: você os define dentro do módulo de Crescimento, onde são usados para escolher a curva certa e calcular a idade corrigida. Veja a seção 7.

Editar ou excluir

Na ficha do paciente, use o ícone de lápis (✎) no topo para alterar os dados, ou o menu de três pontos (⋮) para excluir.

⚠️

Atenção: excluir um paciente remove em definitivo todas as consultas, medições e avaliações ligadas a ele. A ação não pode ser desfeita.

3.2 Agenda de puericultura

Para cada criança, o VictaPro calcula sozinho a frequência de consultas recomendada conforme a idade, seguindo o calendário da Sociedade Brasileira de Pediatria (SBP). Com base na última consulta registrada, ele indica quando será a próxima e mostra um status colorido — visível na lista e na ficha.

Status	O que significa	O que fazer
Em dia	Dentro do calendário recomendado	Seguir o acompanhamento de rotina
Em breve	A próxima consulta se aproxima	Confirmar ou agendar com a família
Atrasada	A consulta prevista já passou	Entrar em contato com o responsável
Notificado	A família já foi avisada do atraso	Aguardar o retorno
Inativo	Fora do acompanhamento ativo	Reativar quando a criança retornar

O VictaPro define Em dia, Em breve e Atrasada automaticamente. Os status Notificado e Inativo você marca na ficha, conforme o caso.

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Consultas e Notas Fiscais

Celular

A aba Consultas reúne todos os atendimentos realizados. No topo, você filtra por período e vê os totais — quantidade de consultas e valor bruto — daquele recorte.

Registrar uma consulta

Toque no botão + e preencha:

Campo	Observação
Data obrigatório	Dia do atendimento
Paciente obrigatório	Escolhido entre os já cadastrados
Valor	Valor cobrado, usado nos totais e no resumo financeiro
NF emitida	Indica se a nota fiscal já foi emitida

Controle de NF em um toque

Cada consulta mostra um botão NF ✓ (emitida) ou Sem NF (pendente). Toque nele para alternar o status — tanto direto na lista quanto dentro do detalhe da consulta, sem precisar editar.

💡

Cadastrou o e-mail do contador em Configurações? Então a ficha de cada consulta ganha o botão Solicitar NF ao Contador, que prepara um e-mail com os dados já preenchidos.

⚠️

Ao solicitar a NF, o VictaPro confere se há tudo o que o contador precisa. Se faltar algo, um aviso mostra exatamente o que completar — nome e CPF para a NF, valor e data da consulta e o e-mail do paciente.

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Resultados financeiros

Celular

A aba Resultados transforma as suas consultas em um panorama financeiro. Navegue entre os anos com as setas ‹ › e acompanhe:

Total bruto do ano, com a comparação em relação ao ano anterior;
Gráfico de evolução mensal, que mostra a sazonalidade do seu faturamento;
Tabela mês a mês, com o valor bruto e o percentual de notas fiscais já emitidas (NF%).

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A coluna NF% ajuda a enxergar rapidamente os meses com notas pendentes — útil para fechar a contabilidade do período.

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Acompanhamento do Crescimento

O módulo de Crescimento é aberto pelo botão Acompanhamento do Crescimento na ficha do paciente. É aqui que você registra as medidas e visualiza as curvas oficiais com a posição da criança calculada automaticamente. Por mostrar gráficos detalhados, ele rende mais no computador — mas funciona também no celular.

Celular

No topo, três abas organizam o acompanhamento clínico da criança: Medições de Crescimento, Marcos de Desenvolvimento e Triagem Denver II. O cabeçalho mostra o nome, a idade, a data de nascimento e uma etiqueta de sexo que você toca para definir o sexo e a prematuridade da criança.

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Sexo e prematuridade ficam aqui. Toque na etiqueta de sexo no cabeçalho para informar se é menino ou menina e se a criança nasceu prematura (e com quantas semanas). Esses dados definem qual curva de referência usar e ativam o cálculo da idade corrigida.

7.1 Registrar medições

Toque no botão + para abrir o formulário de nova medição. Ao salvar, a medida aparece na hora no gráfico e no histórico.

Campo	Unidade	Observação
Data obrigatório	—	Dia da aferição
Peso	kg	Digite só os números — o ponto decimal entra sozinho (ex.: 8500 vira 8.500)
Estatura / Comprimento	cm	Deitado até 2 anos; em pé depois
Perímetro cefálico	cm	Maior circunferência da cabeça
IMC	kg/m²	Calculado sozinho — não precisa digitar

No histórico, cada medição traz uma etiqueta colorida com a classificação do estado nutricional. Toque em uma linha para editar ou excluir.

7.2 Ler as curvas

Use as abas de indicador (Peso · Estatura · Perím. Cefálico · IMC) e de faixa etária (Pré-termo · 0–2 · 2–5 · 5–10 anos) para escolher o gráfico. As medições da criança aparecem como pontos sobre as curvas de referência. Passe o cursor sobre um ponto para ver a data, o valor e o escore-z.

No gráfico	O que representa
━ Linha verde	Mediana — o valor médio esperado para a idade
┅ Laranja	±2 escores-z — limite habitual de normalidade
┅ Vermelho	±3 escores-z — limites extremos; investigar
● Pontos	As medições da criança

Classificação automática

Peso e IMC para idade

Faixa	Como é classificada
Acima de +2	Elevado / Sobrepeso
Entre −2 e +2	Adequado / Eutrofia
Abaixo de −2	Baixo
Abaixo de −3	Muito baixo

Estatura e perímetro cefálico

Faixa	Como é classificada
Dentro de ±2	Adequado
Entre −2 e −3 / +2 e +3	Atenção
Fora de ±3	Investigar

7.3 Crianças prematuras

Quando você marca a criança como prematura, o VictaPro cuida do resto. Nos primeiros meses, a aba Pré-termo usa as curvas INTERGROWTH-21st — a referência internacional para recém-nascidos prematuros — com o eixo em semanas. Depois, o sistema passa a usar as curvas da OMS aplicando a idade corrigida automaticamente.

Celular

ℹ️

Idade corrigida = idade real menos as semanas de prematuridade. Exemplo: um bebê com 8 meses, nascido com 33 semanas (7 semanas antes do termo), tem cerca de 6 meses corrigidos — e é assim que ele é posicionado nas curvas. A linha azul no gráfico marca as 40 semanas, equivalentes ao nascimento a termo.

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Marcos do Desenvolvimento

Na aba Marcos de Desenvolvimento (dentro do módulo de Crescimento), você acompanha o neurodesenvolvimento da criança em quatro áreas, com os itens já filtrados para a idade dela. Ao final, o VictaPro calcula uma classificação e permite gerar um relatório.

●

Pessoal-Social

Interação, autocuidado e independência no dia a dia.

●

Motor Fino-Adaptativo

Manipular objetos, pinça, encaixar e desenhar.

●

Linguagem

Compreender e se expressar — da vocalização às frases.

●

Motor Grosso

Postura, equilíbrio, sentar, andar, correr e saltar.

Abra a aba Marcos
Dentro do módulo de Crescimento da criança.
Inicie uma nova avaliação
Os itens esperados para a idade aparecem automaticamente.
Responda cada item
Passou · Falhou · Recusa · Sem Oportunidade.
Salve e veja o resultado
A classificação é calculada e guardada no histórico.

💡

O resultado pode ser exportado como relatório em PDF, com as áreas avaliadas, a classificação e espaço para observações clínicas.

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Triagem Denver II

A Escala Denver II é o instrumento padronizado de triagem do desenvolvimento infantil de 0 a 6 anos. O VictaPro traz a escala completa, com o mapa do desenvolvimento, os itens por área, o resultado automático e um relatório clínico para impressão. É um módulo que pede tela — use de preferência no computador.

📌

Triagem não é diagnóstico. O Denver II identifica crianças que merecem investigação adicional. Um resultado suspeito indica a necessidade de avaliação especializada — não é, por si só, um diagnóstico.

9.1 Preencher os dados

Celular

Informe o nome, a data de nascimento, a data da avaliação e, se a criança nasceu prematura, as semanas de prematuridade. O sistema mostra a idade já calculada (corrigida, quando for o caso). Confira e toque em Iniciar Avaliação →.

9.2 Conduzir a avaliação

Celular

O Mapa do Desenvolvimento mostra cada item como uma barra horizontal; a linha tracejada vertical marca a idade da criança. Abaixo, você responde item a item, navegando entre as áreas (PS · MFA · LG · MG):

Resposta	Quando usar
Passou	A criança fez o que o item pede
Falhou	Teve a oportunidade, mas não conseguiu
Recusa	Não quis tentar — não conta como falha
Sem Oportunidade	Nunca teve chance de praticar (relatado pela família)

⚠️

Quando parar em uma área: ao registrar 3 falhas seguidas, o sistema avisa que não é preciso continuar naquela área — avançar mais não acrescenta informação e cansa a criança.

9.3 Resultado e relatório

Celular

Resultado	Conduta sugerida
Normal	Orientar estimulação e reavaliar na rotina
Suspeito	Repetir em 1–2 semanas; se confirmar, encaminhar
Não testável	Reagendar para quando a criança estiver mais cooperativa

Para gerar o documento: toque em Salvar para registrar a triagem; depois, no histórico de avaliações, toque em 📄 (Gerar PDF) ao lado da avaliação. Abre-se o relatório completo — com o mapa do desenvolvimento, o resultado e o espaço clínico — e nele você toca em Imprimir / Salvar PDF. Configure o seu nome e registro em seção 11 para que apareçam no cabeçalho.

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Relatórios em PDF

O VictaPro gera relatórios prontos para entregar à família em três módulos. O caminho é sempre o mesmo: toque no botão de exportação e escolha Salvar como PDF.

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Crescimento

Pelo ícone 📄 no histórico de medições. Traz a tabela de medidas com a classificação e a curva escolhida.

🧠

Marcos

Pelo botão Relatório após a avaliação. Mostra o resultado por área e espaço para observações.

🩺

Denver II

Salve a triagem e toque em 📄 (Gerar PDF) no histórico. Inclui o mapa do desenvolvimento, o resultado e o relatório clínico.

Abra o módulo desejado
Crescimento, Marcos ou Denver II.
Toque no botão de exportação
📄, Relatório ou 🖨️, conforme o módulo.
Escolha "Salvar como PDF"
No campo de destino/impressora da janela que abre.
Salve no seu aparelho
Escolha a pasta e pronto.

ℹ️

Cabeçalho profissional: seu nome, profissão e registro aparecem automaticamente em todos os PDFs — desde que estejam preenchidos em Configurações.

💡

Para os relatórios saírem com a melhor qualidade de gráficos e tabelas, gere-os no Chrome ou no Edge.

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Configurações

Celular

Na aba Config ⚙️ você informa os dados que aparecem no cabeçalho de todos os relatórios em PDF.

Campo	Para que serve
Nome do profissional recomendado	Aparece no topo dos relatórios
Profissão	Ex.: Pediatra, Fisioterapeuta, Psicólogo
Número de registro	CRM, CREFITO, CRP etc.
E-mail do contador	Ativa o botão "Solicitar NF ao Contador" nas consultas

💡

Preencha o seu nome e registro antes de gerar o primeiro relatório — assim ele já sai com o cabeçalho correto.

📖

O cartão Manual do Usuário, nesta mesma tela, abre este guia a qualquer momento.

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Perguntas Frequentes

Uso geral

Quero…	Como faço
Encontrar um paciente rápido	Digitar o nome no campo de busca da aba Pacientes
Filtrar por status de puericultura	Tocar no ícone de funil no topo da lista
Esconder os valores da tela	Tocar no botão 👁 no topo
Abrir o crescimento de uma criança	Abrir a ficha → botão "Acompanhamento do Crescimento"

Crescimento

O gráfico não mostra os pontos da criança. O que verifico?

Confirme que o sexo foi definido (etiqueta de sexo no cabeçalho do módulo);
Verifique se a data de nascimento está correta;
Para prematuros, confirme as semanas de prematuridade;
Veja se a faixa etária selecionada corresponde à idade da criança;
Confirme que há ao menos uma medição salva para o indicador escolhido.

O sistema usa a idade corrigida sozinho?

Sim. Para crianças marcadas como prematuras, a idade corrigida é calculada e aplicada automaticamente nas curvas e no Denver II durante os primeiros dois anos.

Dados e acesso

Posso usar em mais de um aparelho?

Sim. Basta entrar com a mesma conta em outro celular, tablet ou computador — tudo aparece sincronizado.

Como faço backup?

Seus dados ficam guardados com segurança na nuvem, com cópias automáticas. Para guardar um documento específico, gere o PDF do módulo correspondente.

Preciso de internet?

Sim, mantenha a conexão durante o atendimento para que tudo seja salvo e sincronizado.

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Referências Clínicas

As curvas e escalas do VictaPro seguem padrões reconhecidos internacionalmente:

OMS — Padrões de Crescimento Infantil (0–5 anos)

WHO Multicentre Growth Reference Study Group. WHO Child Growth Standards. Genebra: Organização Mundial da Saúde; 2006.

OMS — Referência para 5–19 anos

de Onis M, Onyango AW, Borghi E et al. Development of a WHO growth reference for school-aged children and adolescents. Bulletin of the WHO. 2007;85(9):660–667.

INTERGROWTH-21st — Curvas para prematuros

Villar J, Cheikh Ismail L, Victora CG et al. International standards for newborn weight, length, and head circumference by gestational age and sex. The Lancet. 2014;384(9946):857–868.

Escala Denver II

Frankenburg WK, Dodds J, Archer P, Shapiro H, Bresnick B. The Denver II: a major revision and restandardization of the Denver Developmental Screening Test. Pediatrics. 1992;89(1):91–97.

Calendário de Puericultura

Frequência de consultas baseada nas recomendações de acompanhamento da Sociedade Brasileira de Pediatria (SBP).

VictaPro

Saúde Pediátrica · Manual do Usuário · Edição 2026

Os nomes e dados de pacientes neste manual são fictícios.